DOSSIER DE ESPONSORIZACIÓN
| 1. COLABORACIONES CIENTÍFICAS |
La participación en las mismas se llevará a cabo a través de la Secretaría Técnica del Congreso y nunca de forma directa con los ponentes.
El Comité Organizador ofrece la posibilidad de presentar sus novedades y participar en el Congreso de las distintas formas que presentamos a continuación:
Cada propuesta deberá acompañarse de un resumen con los objetivos, profesionales docentes y materiales didácticos que se vayan a aportar y se deberá enviar a la Secretaría Técnica antes del 15 de enero de 2017.
El Comité Científico, a la vista de la documentación facilitada, valorará la pertinencia de la propuesta, y decidirá su inclusión o no en el programa del Congreso. En el caso de aceptación, se consensuará con el patrocinador el horario y sala en que se celebrará.
El proceso de selección de las propuestas finalizará el 15 de febrero de 2017. |
TIPO DE PARTICIPACIÓN |
ESTA MODALIDAD INCLUYE |
COSTE |
Patrocinador Bronce |
Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera. |
2.500€ |
Patrocinador Plata |
Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Ponencia corta (20 min) |
3.500€ |
Patrocinador Oro |
Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Organización de una actividad satélite (1h 30m) |
4.500€ |
Patrocinador Platino |
Presencia de su logotipo en la web (con enlace a su propia web) y programa científico.
Inserción de documentación en la cartera.
Patrocinio de las pantallas táctiles donde aparecerán todos los posters. Incluye la inserción de su logo o vídeo como salva pantalla. |
5.500€ |
*Las tarifas no incluyen el IVA correspondiente. |
No están incluidos en la cuota y serán a cargo del patrocinador:
- Gastos de los ponentes y moderadores: honorarios, alojamiento, desplazamiento y cuota de inscripción.
- Traducción simultánea si fuera necesaria.
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| 1. OTRAS COLABORACIONES |
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COSTE |
Publicidad en la web (banner) |
1.000,00 € |
Documentación en cartera
La inclusión de material promocional en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador |
1.000,00 € |
Cintas de acreditación |
2.000,00 € |
Kit Congresista:
Cartera, cuaderno y bolígrafo |
6.000,00 € |
Memoria USB, incluye los resúmenes de las ponencias, comunicaciones orales y posters |
6.000,00 € |
Pausas café |
A partir de 8,00€/persona y pausa |
Almuerzos de trabajo |
A partir de 25,00€/persona/almuerzo |
Cena Oficial |
A partir de 50,00€/persona |
Entrega de premios |
A consensuar |
*Las tarifas no incluyen el IVA correspondiente. |
Nota:
- En cualquiera de las anteriores colaboraciones, el logotipo del patrocinador deberá aparecer junto al del Congreso, siendo este último de un tamaño superior.
- El Comité Organizador a través de la Secretaría Técnica realizará una revisión final y aprobación del diseño.
- La inclusión de material promocional en la cartera del Congreso deberá ser aprobada previamente por el Comité Organizador.
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| 3. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN |
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Hasta el
10/03/2017 |
Del 11/03/2017 al 10/05/2017 |
In situ. A partir del 17/05/2017 |
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Participantes
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320,00 € |
390,00 € |
460,00 € |
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Actividades Satélite
- Cada inscripción tendrá derecho a elegir un máximo de cuatro Actividades Satélite.
- Esta cuota no incluye los almuerzos
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150,00 € |
200,00 € |
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Alumnos de Máster y Doctorados, Jóvenes Investigadores
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190,00 € |
240,00 € |
260,00 € |
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Estudiantes Grado, congreso completo
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100,00 € |
125,00 € |
150,00 € |
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I Congreso Junior, sólo 19 de mayo
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20,00 € |
25,00 € |
30,00 € |
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Visita técnica
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50,00 € |
50,00 € |
50,00 € |
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Cena oficial, jueves 18 de mayo
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50,00 € |
50,00 € |
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*Las tarifas incluyen el IVA de 21%. |
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| CONDICIONES DE RESERVA Y PAGO DE LAS COLABORACIONES |
- Se solicitará a la Secretaría Técnica cualquier tipo de colaboración. En los casos en que sea preciso se consultará con el Comité Organizador del Congreso.
- La adjudicación de la esponsorización se realizará por riguroso orden de solicitud.
- 70% en el momento de la reserva
- 30% restantes antes del 31 de marzo de 2017
- Forma de pago: El pago se efectuará mediante:
- Transferencia bancaria a nombre de Mastercongresos S.L.:
Entidad bancaria : La Caixa. Paseo de la Chopera, 182-184.
28100 Alcobendas
Cuenta nº 2100 3742 54 2200098922
IBAN: ES68 2100 3742 5422 0009 8922
Swift Code (BIC): CAIXESBBXXX
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| ASPECTOS JURÍDICOS |
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Rescisión contrato:
- Si por causas de fuerza mayor y ajenas a su voluntad, el Congreso no pudiera celebrarse en la citada sede o bien en ninguna otra, los patrocinadores se comprometen a no ejercer ninguna acción legal contra los organizadores, siéndoles reintegradas las cantidades entregadas a cuenta menos el porcentaje correspondiente a los gastos generales que se hayan ocasionado hasta el momento de la anulación del Congreso.
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